セキュリティツール　ファイルガード・メールについて質疑応答

誤送信も盗み見もシャットアウト！セキュリティ万全の「親展eメールソフト」　ファイルガード・メール

誤送信での受信者が正規受信者になりすましてパスワードの告知を求めてきませんか？

なりすましは法で禁じられています。また、誤送信先も調査すれば直ぐに判明いたします。価値も分らない添付ファイルを、危険まで犯して閲覧するかどうかの問題です。

受信者はどのようにして暗号復元するのですか？

送信者より告知されるパスワード入力によって暗号解除されます。

送信先毎にパスワードが変えられますか？

送信時毎にパスワード設定を変更してください。

送信先毎にパスワードを変更するのが面倒なのですが。

同じパスワードでも良ければ構いません。しかし、車が５台ある場合、同じ鍵にしないのと同様に個別パスワードが適当かと思われます。

メール本文は暗号化できないのですか？

メール本文の暗号化は考えておりません。
誤送信時に受信者に暗号化された訳の分らないメールを送信すると不安感を与えてしまう恐れがあるからです。
本文の暗号化を図る場合は本文記入欄は使用せず、ワードやメモ帳等で作成し、データとして任意の場所に保存後、添付ファイルとして送信してください。

第三者による暗号解読は大丈夫ですか？

高度の暗号解読技術への完璧な対応は、どのような暗号でも完璧にはいきません。
本ソフトは通常使用する範疇で、誤送信による最低限のセキュリティを施すものです。通常、パスワードは４桁程度からですが、解読対策のためには８桁以上で大小アルファベットと半角数字を混載させるなどの対策を施して(例【BG7685bt】など)ください。なお、高度な秘密書類は直接手渡しするのが本来の方法でしょう。

受信先より本文が文字化けしていると連絡がありました。どうしたら良いのですか？

受信先のご使用メールソフトにより文字化けの可能性がございます。文字化けしましたら、受信先のメールソフトの【表示】を選択し【エンコード】で【日本語（自動選択）】を選択してください。
（メールソフトにより、【エンコード】の設置箇所が違う場合もあります。）

Outlook Expressのアドレス帳の読み込み方法は。

?@移動する前にOutlook Expressのアドレス帳のサブフォルダーの項目をメインフォルダーに移動してください。
?AOutlook Expressのメニュー「ファイル/エクスポート/アドレス帳」で出力形式を「テキストファイル(CSV)」を選んで「表示名」「電子メールアドレス」「メモ」を選んで出力する。（e-mailと名前とメモだけのチェックにして、他の項目のチェックは全て外してください）
?B出力したCSVファイルをExcelで開き、フィールドの順序を列を並び変えて※「電子メールアドレス」「表示名」「メモ」の順番に変更する。
?CExcelの「名前を付けて保存」で「テキスト(タブ区切り)(*.txt)」を選んで保存。
?DFileGuard Mailのアドレス帳を開いて、ツリーで右クリックして表示されるメニューの「読み込み」で保存したファイルを読み込みます。
元の項目毎に新規フォルダを作成し移動してください。
ただし、面倒でも再確認のためにアドレス帳に打ち込み直しすることをお勧めいたします。

※なお、?Bの手順が判らない場合＝フィールド上部の【Ｂ】を選択して右クリックで「切り取り」、【Ａ】を選択して「切り取ったセルの挿入」で完了。

Outlook Expressからデータの読み込み方法は。

?@デスクトップ等にOutlook Expressのデータを保存するフォルダを作成。
?AOutlook Expressから移動するデータを※選択し、?@で作成したフォルダにドラッグ＆ドロップします。
?BFileGuard Mail でアドレス帳にデータをインポートしたいフォルダを作成します。（既成のフォルダでも良い）
?CFileGuard Mailでメニューの「ファイル/メールのインポート」を選択し、「読み込むデータ形式」で【 eml形式】を選択、「フォルダを指定して、その中の拡張子 emlのファイルを全て読み込む」にチェックを入れ、?@で作成したフォルダを指定し、データを読み込みます。
この作業をフォルダ（トレイ）単位で行ってください。
なお、?@で作成したフォルダは削除して構いません。

※データとは、Outlook Expressの起動画面のリストビューにある【送信者、件名、送信日時・・・】の欄にあるデータのことです。【Ctrl】プラス【A】で全選択し、?@で作成したファイルにドラッグ＆ドロップします。

Outlook Express以外のメーラーからデータの読み込み方法は。

Outlook Express以外の、メーラーでは MBOX形式、あるいは区切り文字を指定してインポートすることができます。

従来のメーラーからMBOX形式でエクスポートして、FileGuard MailでMBOX形式でインポートしてください。

EdMaxなどでは区切り文字を「(改行).(改行)」という設定もあるようです。

Becky Ver2のメールファイルはもともと区切り文字が「(改行).(改行)」ですのでFileGuard Mailでインポート時に「読み込む形式」で「その他[区切り文字を指定して読み込む]」を選んで「(改行).(改行)」を指定して読み込むことができます。